Stuudiumi kasutuselevõtu esimesed sammud
Info administraatoritele ja õpetajatele
Abi küsimine
Kui mingil hetkel on probleeme, küsimusi või segadusi, võta Stuudiumi meeskonnaga ühendust abikeskkonna kaudu.
Abikeskkonna leiad:
- pärast sisse logimist Stuudiumi ülaservas olevast ≡ menüüst
- sisselogimislehelt
Abisüsteemi saavad kirjutada kõik kasutajad (õpetajad, õpilased, ja lapsevanemad).
Esmalt on saadetud küsimused näha vaid koolisiseselt Abi administraatorile, aga tema saab need edasi saata Stuudiumi meeskonnale.
Lisaks küsimuste esitamise võimalusele on abikeskkonnas juhendid õpilastele, õpetajatele, lapsevanematele, klassijuhatajatele.
Sisse logimine
Õpetajad ja kooli töötajad saavad Stuudiumisse siseneda vaid turvavõtme, ID-kaardi või Smart-IDga.
Soovitame ka kõikidel teistel kasutajatel kasutada turvavõtit, ID-kaarti või Smart-ID-d, kuid õpilased ja lapsevanemad saavad sisse logida ka salasõnaga.
Õppeaasta lõpp (koolis, kus oli enne eKool)
Pärast seadistamist on kooli Stuudiumis aktiivne augustiga lõppev õppeaasta. Enne õppeaasta vahetamist tuleb teha klassijuhatajatel ja/või administraatoril järgnevad toimingud:
kontrollida üle klasside õppenõukogu otsused. Administraator näeb kokkuvõtet lehel Halda › Õppetöö › Õppenõukogu otsused. Puuduvad otsused tuleb lisada, et õpilased liiguksid edukalt järgmisesse õppeaastasse. (Kui õpilasel otsust pole, jäetakse ta samasse klassi “istuma”).
Klassi otsuste juurde jõuab klassijuhataja Klassid › [Klass] › Muu — Õppenõukogu otsused menüüde kaudu.
Õppeaastat saab vahetada lehel Halda › Haldamine — Uue õppeaasta alustamine. Aasta vahetamisel kontrollitakse õppenõukogu otsuseid ning tehakse olukorrast administraatorile kokkuvõte. Sellega tasub kindlasti tutvuda, et vältida otsuste puudumisest tulenevaid probleeme klasside nimekirjades.
Kuna eKooli andmetes ei sisaldu loovtööde (ja gümnaasiumi uurimistööde) teemad, siis tuleb need Stuudiumisse eraldi sisestada. Lõppeva õppeaasta loovtööde teemad saab lisada enne õppeaasta vahetamist ning seda saavad teha ka õpetajad - teema saab lisada ükskõik millisesse päevikusse “Eksamid jm” vahelehelt.
Kui õppeaasta on vahetatud, saab loovtööde teemasid eelmisse õppeaastasse sisse kanda vaid administraator.
Õppeaasta lõpp (koolis, kus varem eKooli ei kasutatud)
Pärast seadistamist on kooli Stuudiumis aktiivne uus ehk septembris algav õppeaasta. Õppeaasta vahetamiseks eraldi tegevusi vaja pole.
Õppetöö algus
Enne, kui õpetajad saavad hakata tunde-hindeid sisse kandma, peaks administraator tegema järgmised toimingud:
Sisesta õppeperioodide kestvused lehelt Halda › Hindamisperioodide algus/lõpp
Kui koolis on kasutusel ainult poolaastad, sisesta ikkagi nelja veerandi ajad — need muudetakse automaatselt poolaastateks.
Vaata üle ainete nimekiri (ja sisesta vajadusel uued õppeained) lehelt Halda › Õppeainete nimekiri.
Iga aine juures peab täitma vähemalt 2 esimest välja. Pane ka tähele, et aine järjekorranumber oleks õige — selle numbri alusel järjestatakse ained õpetajate, õpilaste ja lapsevanemate jaoks.
Päevikute lisamine
Stuudiumis saavad päevikuid lisada õpetajad ise. Õpetajal võtab endale vajalike päevikute loomine aega paar minutit. Täpsema juhise päevikute loomise kohta leiad siit.
Õpetajate kasutajakontod & paroolid
Halda › Kasutajate nimekiri lehel näed kõiki lisatud õpetajaid.
Õpetaja lisamiseks klõpsa nimekirja all oleval ”Lisa kasutaja” nupul, täida vajalikud väljad, ja salvesta.
Lapsevanemate kasutajakontod & paroolid
Kui lapsevanemaid pole süsteemi veel sisse kantud, on nende lisamiseks kaks võimalust:
Soovitatud variant — sisselogimislehel on link ”Loo uus konto” › “Esita andmed ja taotle kontot”. Avaneval lehel saavad lapsevanemad end tuvastada ning esitada taotluse.
Kui lapsevanem on taotluse esitanud, ilmub see administraatorile Halda › Kasutajakontode taotlused lehele. Seal saab avalduse kas vastu võtta või kustutada.
Avalduse vastu võtmisel saadetakse vanemale meil juhistega sisse logimiseks.
Administraator saab kasutajaid lisada ka käsitsi, Halda › Lisa kasutaja lehelt. Kõigepealt tuleb sisestada vanema andmed, siis salvestada, ja seejärel vanema konto lapsega sidumiseks uuesti profiili muutmine avada.
Suhtlusgruppide loomine
NB! Kui aktiivne on veel augustis lõppev õppeaasta, tuleb suhtlusgruppide loomisega oodata õppeaasta vahetamiseni.
Suhtluses saab administraator moodustada paari nupuvajutusega olulisemad grupid (kogu kool, vanemad, õpetajad jne). Selleks tuleb menüüs ”Grupid” klõpsata ”Halda gruppe” ning seejärel ”Ava gruppide kiirmoodustaja”. Loe täpsemalt Suhtluse ja selle administreerimise kohta